在展廳裝修報(bào)價(jià)里,多媒體設(shè)備安裝到底怎么計(jì)取,核心原則是“隱蔽工程歸硬裝、設(shè)備本體與系統(tǒng)集成單獨(dú)列項(xiàng)、安裝調(diào)試費(fèi)要么含在設(shè)備單價(jià)里要么按比率單列、軟件與內(nèi)容制作完全獨(dú)立計(jì)價(jià)”。實(shí)踐中最忌諱把所有多媒體相關(guān)花費(fèi)一股腦攤進(jìn)“每平米裝修單價(jià)”,那樣既看不清成本結(jié)構(gòu),后期變更、審計(jì)、維保也容易扯皮。
先說隱蔽工程與基礎(chǔ)配套部分。多媒體設(shè)備絕不是往墻面釘個(gè)支架就完事,它依賴大量前期預(yù)留:強(qiáng)弱電點(diǎn)位預(yù)埋(投影機(jī)電源、屏體專用插座、網(wǎng)絡(luò)光纖點(diǎn)、音柱音箱線管)、橋架與線槽(強(qiáng)電橋架、弱電橋架、弱電網(wǎng)格橋架分開敷設(shè))、結(jié)構(gòu)加固(大型LED屏鋼骨架、投影隱藏腔體鋼結(jié)構(gòu)、重型觸控一體機(jī)背架植筋加固)、吊頂內(nèi)設(shè)備檢修口與散熱風(fēng)道、地面線溝與地插、墻面開孔及防火封堵等。這些屬于“硬裝/機(jī)電工程”范疇,應(yīng)計(jì)入裝修報(bào)價(jià)的相應(yīng)分部:電氣工程里的管線、橋架、配電箱回路;裝飾工程里的鋼結(jié)構(gòu)基層、開孔修補(bǔ)、防火封堵;給排水(若有水景互動)等。通常按定額或市場單價(jià)以“米、個(gè)、平方米、項(xiàng)”計(jì)量,材料品牌規(guī)格(如ZR-BV線徑、橋架厚度、鋼材鍍鋅量)要寫清,這部分費(fèi)用不跟多媒體設(shè)備捆綁,而是作為裝修的必要配套單列,便于審核與對標(biāo)。
接著是多媒體硬件設(shè)備本體計(jì)價(jià)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做法是單獨(dú)成一張“多媒體設(shè)備及硬件清單”,每一項(xiàng)列清:設(shè)備名稱、規(guī)格型號(如LED屏點(diǎn)間距P2.5、亮度≥5000cd/㎡、投影機(jī)流明數(shù)、觸控屏尺寸/分辨率/觸控點(diǎn)數(shù))、品牌、單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)、是否含標(biāo)準(zhǔn)安裝配件。設(shè)備單價(jià)一般指出廠標(biāo)配價(jià),含原廠標(biāo)準(zhǔn)附件(電源、基礎(chǔ)支架、遙控器之類),但不含現(xiàn)場復(fù)雜安裝結(jié)構(gòu)與專項(xiàng)調(diào)試費(fèi)。這張表要和硬裝報(bào)價(jià)并列,作為總報(bào)價(jià)的兩個(gè)平行模塊,方便甲方明確“哪些是裝修、哪些是設(shè)備采購”,也利于后續(xù)如果削減預(yù)算,精準(zhǔn)砍掉某些展項(xiàng)而不影響基礎(chǔ)裝修。

安裝與系統(tǒng)集成費(fèi)怎么計(jì),有兩種常見做法。其一是“設(shè)備單價(jià)包干含安裝”,即在多媒體硬件清單里,每臺設(shè)備的單價(jià)已經(jīng)包含了標(biāo)準(zhǔn)安裝費(fèi)(定位、固定、接電接信號、基礎(chǔ)通電測試),比例大約是設(shè)備價(jià)的5%~8%作為安裝費(fèi)隱含在內(nèi),這種方式報(bào)價(jià)簡潔,適合標(biāo)準(zhǔn)化程度高的設(shè)備(觸控一體機(jī)、普通液晶屏、標(biāo)準(zhǔn)音響)。其二是對復(fù)雜系統(tǒng)單獨(dú)列“安裝調(diào)試及系統(tǒng)集成費(fèi)”項(xiàng),比如投影融合系統(tǒng)(多臺投影幾何校正、邊緣融合、色彩匹配)、沉浸式CAVE系統(tǒng)、互動滑軌屏機(jī)械結(jié)構(gòu)加傳感器標(biāo)定、中控系統(tǒng)(主機(jī)+繼電器模塊+編程邏輯+聯(lián)動調(diào)試)、廣播與專業(yè)音響系統(tǒng)(聲場調(diào)試、均衡器設(shè)置)等。這類工作技術(shù)含量高、現(xiàn)場耗時(shí)長,一般按“項(xiàng)”或按“系統(tǒng)總價(jià)的5%~10%”計(jì)取,復(fù)雜沉浸系統(tǒng)甚至到10%~15%。報(bào)價(jià)單要寫清包含哪些工作:設(shè)備固定、線纜端接、標(biāo)簽標(biāo)識、單機(jī)調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)動、與中控對接、操作人員培訓(xùn)次數(shù)等,避免后期被要求“免費(fèi)再做幾套聯(lián)動邏輯”。
輔材與專項(xiàng)措施費(fèi)也別漏。多媒體安裝會產(chǎn)生不少輔材:HDMI/DP/DVI光纖線、網(wǎng)線、音頻線、電源延長線、PDU排插、標(biāo)簽管、接頭、膠布、螺絲、膨脹栓、絕緣端子、線槽蓋板、設(shè)備散熱風(fēng)扇、防塵網(wǎng)、投影吊架定制件、LED屏拼接收銀臺、結(jié)構(gòu)防銹漆、設(shè)備接地銅絞線等。這些可以兩種處理方式:一是歸入硬裝“輔材”大項(xiàng)里按實(shí)結(jié)算;二是在多媒體清單后附“多媒體輔材及措施費(fèi)”子表,按設(shè)備總價(jià)的3%~6%估列,結(jié)算時(shí)按實(shí)際核準(zhǔn)。措施費(fèi)方面,若設(shè)備需高空作業(yè)(展廳挑高>4米裝投影、檢修吊頂內(nèi)設(shè)備),要計(jì)高空作業(yè)費(fèi)、腳手架租賃、升降車臺班;大型設(shè)備(LED箱體、功放機(jī)柜)二次搬運(yùn)、吊裝費(fèi)也要單列或計(jì)入總措施費(fèi)。
軟件、內(nèi)容制作與系統(tǒng)編程必須徹底獨(dú)立計(jì)價(jià)。互動展品的價(jià)值大半在軟件:觸摸查詢系統(tǒng)、時(shí)間軸動畫、三維模型交互、AR/VR程序、體感互動邏輯、中控軟件界面、數(shù)字沙盤影片、投影融合軟件授權(quán)、服務(wù)器操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫配置等。這些應(yīng)按“項(xiàng)”或“分鐘/功能點(diǎn)”報(bào)價(jià):比如“互動時(shí)間軸開發(fā):1項(xiàng),含UI設(shè)計(jì)2版、前端程序、后臺CMS,¥XX元”;“三維動畫:2分鐘,分辨率4K,¥XX元/分鐘”;“投影融合軟件授權(quán):1套,¥XX元”。要寫清交付物格式、修改輪次(通常免費(fèi)改2~3輪,超次另收費(fèi))、運(yùn)行環(huán)境要求、后續(xù)升級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。千萬別把軟件費(fèi)藏在“設(shè)備安裝費(fèi)”里,否則甲方以為“屏幕裝好就有畫面”,后期新增功能就成了無償加班。
還有一項(xiàng)容易遺忘:系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、培訓(xùn)與質(zhì)保期內(nèi)駐場費(fèi)用。報(bào)價(jià)里一般單列“系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及培訓(xùn)費(fèi)”若干元(或含在系統(tǒng)集成費(fèi)里但寫明),包括全部多媒體與中控、強(qiáng)電、燈光、音視頻聯(lián)動調(diào)試,以及給甲方管理員的操作培訓(xùn)(通常1~2次,每次幾小時(shí))。質(zhì)保期(多設(shè)為1~2年)內(nèi)是否含定期巡檢、遠(yuǎn)程支持、現(xiàn)場應(yīng)急次數(shù),也要寫清:比如“質(zhì)保期內(nèi)每季度一次巡檢+每年一次全面調(diào)優(yōu),現(xiàn)場應(yīng)急每年不超過2次,超出按XXX元/人天收費(fèi)”。這部分若不明確,后期運(yùn)維會變成無底洞。
從計(jì)價(jià)結(jié)構(gòu)看,規(guī)范的總報(bào)價(jià)通常分四大平行模塊:①設(shè)計(jì)費(fèi)(按需,按平米或總額);②硬裝施工費(fèi)(含裝飾、電氣、給排水、暖通、消防改造、隱蔽輔材、措施費(fèi)等);③多媒體及硬件設(shè)備費(fèi)(含設(shè)備本體、標(biāo)配對安裝、輔材、復(fù)雜安裝調(diào)試單列、系統(tǒng)集成費(fèi));④軟件與數(shù)字內(nèi)容費(fèi)(互動程序、影片、系統(tǒng)授權(quán)、中控軟件等)。然后再統(tǒng)一計(jì)取綜合管理費(fèi)(一般按前幾項(xiàng)之和的8%~12%,含公司管理費(fèi)、差旅、協(xié)調(diào)成本)、稅金(一般9%增值稅,小規(guī)模3%視情況)、暫列金額/不可預(yù)見費(fèi)(總價(jià)3%~5%)。這樣拆分,財(cái)政評審、內(nèi)審、第三方造價(jià)咨詢都能一目了然:硬裝歸硬裝,設(shè)備采購歸設(shè)備,軟件開發(fā)歸軟件,責(zé)任邊界清晰。
需要特別提醒的是界面劃分。裝修總包與多媒體分包的邊界要在報(bào)價(jià)說明里寫死:比如“裝修負(fù)責(zé)橋架、配電箱至設(shè)備點(diǎn)位線纜敷設(shè)、結(jié)構(gòu)基層、加固、開孔修補(bǔ)、防火封堵、設(shè)備接地干線;多媒體方負(fù)責(zé)設(shè)備自帶線纜、信號線、接插件、設(shè)備固定件、調(diào)試;雙方共同簽認(rèn)隱蔽工程驗(yàn)收”。如果不寫清,常出現(xiàn)“裝修說投影支架安裝是多媒體的事,多媒體說鋼結(jié)構(gòu)基層是裝修的事”,結(jié)果投影懸空或延期。報(bào)價(jià)單的“備注欄”就要提前劃定:哪些歸裝修定額,哪些歸多媒體單價(jià)包含。
最后說說結(jié)算與審計(jì)口徑。政府投資、國企展廳項(xiàng)目審計(jì)時(shí),往往要求設(shè)備價(jià)要有三家比價(jià)單或官網(wǎng)公允價(jià)支撐,安裝調(diào)試費(fèi)比例若超出常規(guī)(如>10%)需提供說明(復(fù)雜沉浸系統(tǒng)、定制機(jī)械需附方案證明工時(shí))。因此報(bào)價(jià)階段就要留好依據(jù):設(shè)備選型寫清是工程級(如工程投影機(jī)、工業(yè)屏)而非消費(fèi)級;安裝費(fèi)比例在備注標(biāo)明“含定制結(jié)構(gòu)安裝、多機(jī)融合調(diào)試、聯(lián)動編程,參考行業(yè)均價(jià)8%~12%”;輔材預(yù)估比例寫“約設(shè)備費(fèi)4%,結(jié)算按實(shí)”。這樣后期審計(jì)問下來,有跡可循。
總結(jié)一下:多媒體設(shè)備安裝在展廳裝修報(bào)價(jià)中,隱蔽管線與結(jié)構(gòu)基層計(jì)入硬裝對應(yīng)分部;設(shè)備本體單獨(dú)列清單,可內(nèi)含標(biāo)準(zhǔn)安裝費(fèi)或單列安裝調(diào)試項(xiàng);復(fù)雜系統(tǒng)調(diào)試、聯(lián)動集成費(fèi)按項(xiàng)或系統(tǒng)總價(jià)5%~10%計(jì);輔材、措施費(fèi)(高空、吊裝)單獨(dú)列或歸入硬裝措施;軟件與數(shù)字內(nèi)容完全獨(dú)立計(jì)價(jià);最后管理費(fèi)、稅、不可預(yù)見費(fèi)在總層面統(tǒng)一計(jì)取。最關(guān)鍵的,是要在報(bào)價(jià)說明里把“裝修做什么、多媒體做什么”的界面寫得明明白白,才能避免施工中互相推諉、結(jié)算時(shí)說不清錢花哪兒了。
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